1. 霞山会
  2. 個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

2022年5月

一般財団法人霞山会

一般財団法人霞山会(住所:東京都港区赤坂2-17-47赤坂霞山ビル 代表者:阿部純一) は、個人情報の取り扱い方針を以下のとおり定め、その適正な利用と保護、管理に努めます。

1.個人情報の収集について

当会では、当会の事業活動を円滑に推進するために必要とする範囲で、個人情報の収集を行います。収集にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲内において適切かつ公正な手段で行います。

なお、当会ウェブサイト上での個人情報を含む情報の送受信には、SSL 暗号化通信を使用し、安全かつ適正な情報の管理に努めています。

2.個人情報の利用目的について

当会では、当会ウェブサイトを通して取得した個人情報について、別途通知もしくは公表する場合または 法令に定められた場合を除き、以下の目的で個人情報を利用いたします。

・当会の刊行物や書籍、アンケート等の送付

・当会の主催・共催あるいは後援による講演会やウェビナー、講座等ご案内の送付

・当会の事業活動を紹介するメールマガジン等の配信

・当会が運営する東亜学院(以下「当学院」) の受講案内、入学案内等の送付

・当学院の受講申込、在留資格申請・入学手続き

・各種問い合わせに対する返信等

3.個人情報の第三者への開示について

当会では、法令に定められた場合や生命、財産の保護のために必要である場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

なお、当会の刊行物や書籍、講演会等の発送業務等で個人情報を当会以外の会社に委託する場合があります。この場合は、個人情報の安全な管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め

当会は、ご本人が個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等をご希望された場合には、ご本人からのお申し出であることを確認のうえ、当会の所定の手続きに基づき、速やかに対応いたします。なお、お申し出が法令の定める要件を充たさない場合等、お申し出に添えない場合がございます。

個人情報の開示、訂正、利用停止をご希望の場合や、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当会ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

5.法令、規範の遵守と見直しについて

当会は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、情報保護の取り組みの継続的な改善と向上に努めます。

以上